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고객만족 행정을 위한 대구스마트고등학교 행정서비스 헌장

대구스마트고등학교 행정서비스헌장

  • 대구스마트고등학교 교직원은 고객이 감동할 수 있는 고품격 행정서비스를 제공하기 위해 최선을 다하겠습니다.
    • 학생들을 사랑으로 지도하여 「창의적이고 도덕적인 세계시민」으로 육성하겠습니다.
    • 우리는 항상 밝은 미소와 상냥한 말씨로 모든 고객을 친절하게 맞이하겠습니다.
    • 모든 민원을 고객의 입장에서 신속·정확·공정하게 처리하겠습니다.
    • 고객에게 불편을 드렸거나 부당하게 처리한 경우, 즉시 시정하겠습니다.
    • 우리의 서비스 실천에 대하여 고객으로부터 매년 평가를 받고 그 결과를 공개하겠습니다.
  • 이와 같은 우리의 다짐을 실천하기 위하여 「행정서비스 이행기준」을 설정하고 이를 성실히 이행할 것을 약속드립니다.

서비스 이행표준

고객을 맞이하는 자세

방문 민원
  • 전 교직원은 우리 학교를 방문하는 모든 고객에게 용건을 물은 뒤 담당교직원에게 정중하게 안내하겠습니다.
  • 수업 등을 제외하고는 하던 일을 멈추고 우선하여 민원 업무를 신속·정확·공정하게 처리해 드리겠습니다.
  • 찾으시는 담당자가 없을 경우에는 다른 동료가 그 일을 대행하여 처리하고 담당자가 있어야만 처리할 수 있는 경우에는 그 용건을 담당자에게 정확히 전달하여 그 경과와 내용을 고객이 원하는 시간에 원하는 방법으로 알려드리겠습니다.
  • 고객이 행정실 및 교무실의 복사기, 전화기, 팩시밀리 등을 무료로 사용하시도록 하겠습니다.
전화 민원
  • 전화를 주시면 벨소리가 3번 울리기 전에 신속히 받고, 항상 "감사합니다. 대구스마트고등학교 교사(행정직) OOO입니다."라고 친절하게 먼저 인사하겠습니다.
  • 전화를 다른 교직원에게 연결할 경우 요점을 전달하여 민원인이 같은 말을 되풀이하지 않도록 하겠으며, 가급적 10초 이내에 연결시켜드리겠습니다.
  • 담당자 부재 시에는 그 사유를 설명하고, 전화를 건 고객의 이름, 용건을 정리하여 담당자에게 연락한 후 30분 이내에 고객이 원하는 시간과 장소에 전화를 드리도록 하겠습니다.
  • 통화 중 고객의 의견을 명확히 하기 위해 중요한 부분을 1회 이상 반복하여 확인하고, 통화가 끝났을 때는 "감사합니다"라는 인사말과 함께 고객이 수화기를 내려놓은 후 전화를 끊겠습니다.

우편 민원

민원을 처리하는 자세
  • 민원 1회 방문제를 성실히 이행하여 동일 민원으로 학교를 2회 이상 방문하지 않도록 하겠습니다.
  • 법령에서는 정하지 않은 서류는 일체 요구하지 않겠습니다.
  • 민원 서류를 신속히 발급하기 위하여 현재 처리 시간보다 20%이상 단축하여 처리해 드리겠습니다.
사전정보공개 표
연번항목별법정
처리시간
현재
처리시간
이행목표
처리시간
1경력증명서즉시10분8분
2재직증명서〃10분8분
3졸업증명서〃5분4분
4제적 및 재학증명서〃5분4분
5성적증명서〃10분8분
6교육비납입증명서〃5분4분
7생활기록부사본〃10분5분
8학력증명서〃10분5분

시정 조치

고객이 담당 직원의 잘못으로 2번 이상 방문할 경우

  • 사실 확인을 거쳐 담당 직원이 정중히 사과드린 후 업무를 우선적으로 처리해 드리겠습니다.

전화 또는 직접 방문 시 직원이 불친절하거나 업무 처리에 만족하지 못하신 경우 연락을 주시면 정중한 사과와 함께 해당 지원에 대하여

  • 1회 지적 시 친절 교육을 실시하고
  • 2회 지적 시 주의 조치하고
  • 3회 이상 지적 시 경고 조치를 취하겠습니다.

고객으로부터 친절·우수 직원으로 추천된 직원에 대하여는 인사에 반영하는 등 인센티브를 주어 친절 분위기를 조성하겠습니다.

고객 만족도 조사 결과

  • 매년 고객만족도를 조사하여 이를 지면(학교신문, 가정통신문) 또는 홈페이지를 통해 공개하겠습니다.
  • 고객 만족도를 조사하여 만족도 조사 결과를 토대로 잘못된 점은 시정하여 더욱 질 높은 서비스를 제공하기 위하여 최선의 노력을 다하겠습니다.

고객 참여와 의견 제시 방법

  • 본교의 각종 행정 업무 처리 과정에서 불편·부당한 대우를 받거나 불친절한 사례 또는 개선하여야 할 사항이 있을 경우 방문·전화·우편·팩스·인터넷 등을 통하여 의견을 제시하여 주시면 최대한 신속하게(조사를 요하는 사항은 근무일 5일 이내)회신하여 드리고 향후 업무 처리에 적극 반영하겠습니다.
  • 고객께서 우리 학교에서 시행하는 각종 행정 업무와 관련하여 민원 또는 의문 사항이 있으시면 아래 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.
사전정보공개 표
부서명처리업무연락처
교무실학생진학상담 및 성적처리등전화 : 235-9112
팩스 : 768-6160
행정실학교회계, 학교발전기금, 제증명 발급전화 : 235-9111
팩스 : 767-7619
주소 : 대구광역시 북구 관음로 303-12 (우 41400)
홈페이지 : http://www.daejung.hs.kr/

고객께서 협조해 주실 사항

우리 대구스마트고등학교 교직원은 보다 나은 행정서비스를 제공하기 위하여 이 현장을 제정하였사오니 고객 여러분의 적극적인 협조를 부탁드립니다.

  • 고객께서는 친절하시고 공정한 서비스를 받을 권리가 있으므로 적극적으로 권리를 행사하여 주시기 바랍니다.
  • 익명이나 가명으로 민원을 신청하시면 회신 불가하오니 신청인의 주소, 성명을 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.
  • 고객께서 주시는 의견은 교육 행정 발전의 밑거름이 될 수 있으므로 잘못된 점에 대하여 지적해 주시고 신고하여 주시기 바랍니다.
  • 칭찬해 주고 싶거나 자랑스럽다고 여겨지는 직원은 널리 알릴 수 있도록 적극 추천하여 주시기 바랍니다.
최근 업데이트 일시 : 2026/03/01 09:16:16

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